A különbség a kettő között az, hogy a számlát átutalásos fizetés esetén alkalmazzuk, de használhatjuk készpénzfizetéshez is, ha szeretnénk. Készpénzes fizetésnél viszont egyszerűbb az egyszerűsített számla használata, mert abban kevesebb adatot kell szerepeltetni, és egyszerűbb a kitöltése is.
Számlatömböt és számlázó programot adószám birtokában lehet vásárolni. A legtöbb nyomtatványbolt árul számlatömböt. A vásárlásnál az adókártyádat mindenképpen vidd magaddal, valamint igazolni kell, hogy jogosult vagy a vállalkozást képviselni.
Létezik a számla és az egyszerűsített számla. Számlát bármely értékesítésről kiállíthatunk, egyszerűsített számlát viszont fő szabály szerint csak azonnali készpénzes fizetés esetén.
Számla minden olyan okirat, amely megfelel az áfa törvényben meghatározott feltételeknek. Tehát akkor számla a számla, ha minden olyan adat szerepel rajta, amit az áfa törvény előír. Ezeket a szabályokat az áfa törvény 168-169. §-ában találjuk.
A kisebb vállalkozásoknak van arra lehetőségük, hogy az áfa elszámolással ne kelljen foglalkozniuk, ez a lehetőség az, ha alanyi adómentességet választanak. Ez értékhatár függvénye.
Amikor vásárolunk, akkor az eladónak megfizetjük az áfát, amely az árnak része. De ez nem az eladó bevétele. Azért van az ár sokszor úgy feltöltetve, hogy nettó ár + áfa. A nettó ár az eladóé, az áfa pedig a költségvetésé. Ezt az áfa elszámolása során az eladó befizeti a költségvetésbe.
Minden termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás az áfa törvény alapján be van sorolva, hogy az értékesítése milyen áfa mérték alá tartozik. A besorolás úgy történik, hogy az áfa törvény tartalmazza azokat a termékértékesítéseket és szolgáltatásnyújtásokat, ahol nem az általános, 27 %-os áfát kell felszámítani a számlázás során. Ami nem szerepel a kivételek között, az 27 %-os áfás értékesítés.
Áfa alany, aki a saját neve alatt gazdasági tevékenységet folytat, vagyis rendszeresen és üzletszerűen bevételszerző tevékenységet végez.
Az áfa az általános forgalmi adó rövidítése. Az áfa egy adónem, egy adófajta, amelyet a fogyasztás alapján a végső fogyasztó fizet meg. Az áfa nem az eladó bevétele, hanem a költségvetésé, az eladó csak beszedi azt a vevőtől. Azzal el is kell számolnia!
A https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon a számlák menüpont alatti adatszolgáltatásoknál le tudod kérni a beküldött számláidat és azok státuszát, ott látod, hogy a jelentés mellett zöld pipával rendben státusz van-e vagy jelez valami hibát a rendszer a jelentett számládra.
Az https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon történő regisztrációt követően azonnal megkezdheted a kiállított számláid jelentését. A jelentés természetesen az egyszerűsített számlákra is kiterjed.
Az https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon történő regisztrációt követően azonnal megkezdheted a kiállított számláid jelentését. Kézi számla jelentés esetén, első lépésként be kell lépned a felületre, ez regisztrációt követően csak annyit jelent, hogy beírod a választott felhasználó nevedet és jelszavadat, majd az oldal kérni fogja az ügyfélkapus belépési adataidat, hogy a rendszer be tudjon azonosítani.
Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján automatikusan történhet.
Ha számlázó programot használsz, akkor a számlajelentés azonnal történik, amint véglegessé válik a számla kiállítás. Itt nincs arra lehetőség, hogy kézzel, az online felületen jelentsük a kiállított számla adatait. Tehát a számlázó programnak kell erre alkalmasnak lennie.
Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján történhet. Az adatszolgáltatás teljesítéséhez az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikáció érdekében létre kell hozni az ún. technikai felhasználót és generálni kell XML cserekulcsot és XML aláírókulcsot.
Regisztrációkor első körben mindenki elsődleges felhasználóvá válik, ez annak elegendő is, aki csupán kézi számlákat állít ki. Ő kézzel állítja ki az összes számláját, melyet utána kézzel bepötyög az online felületre. Ha viszont valaki számlázó programot választ, akkor szüksége lesz az elsődleges felhasználói regisztráció mellett egy technikai felhasználóra is.