Miután a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon elsődleges felhasználót regisztráltunk, majd a technikai felhasználó regisztrálása során a számlázó programunk és a NAV szervere közötti kommunikáció érdekében generáltunk XML aláíró kulcsot és XML cserekulcsot, és azokat bemásoltuk az általunk használt számlázó program beállítások menüjébe, automatikusan létrejött a gép-gép kapcsolat.
Az adatszolgáltatásnak emberi beavatkozás nélkül, a számlázó programból automatikusan kell történnie. Ez csak akkor tud működni, ha a technikai felhasználó regisztrálása megtörtént, és a kapott kulcsokat jól másoltuk be a számlázó program menüjébe.
Programhiba vagy üzemzavar esetén van lehetőség a gépi számlánkat kézzel rögzíteni az online számla felületen.
Ekkor a rögzítés során a „Forrás kiválasztása” oldalon az „Adatszolgáltatás típusá”-nál kiválasztjuk a „Gépi számla rögzítése kézzel” lehetőséget, és itt tudjuk a gépi számla adatait rögzíteni.
A türelmi időszak a NAV tájékoztatása szerint 2020. szeptember 30-ig tart. Ez azt jelenti, hogy ahhoz, hogy a NAV elnéző legyen, eddig az időpontig legalább az elsődleges felhasználó regisztrációt szükséges megtenni annak, aki belföldi adóalany felé állít ki számlát. Ezeket a számlákat 2020. július 1. után jelenteni is kell az online számla jelentés során, de ha legalább a regisztráció megtörtént, és a számlák jelentése nem, akkor 2020. szeptember 30-ig a türelmi időszak miatt a büntetés elmarad.
A témáról sok más kapcsolódó téma mellett részletesen olvashatsz az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyvünkben, amely 2020. májusban jelent meg, és a www.vallalkozoikerdesek.hu oldalon érhető el. Kezdő egyéni vállalkozóknak feltétlenül ajánljuk, hiszen a számlázási szabályokat is részletesen kifejtettük, és ha még marad kérdésed, akkor a Vállalkozói kérdések Facebook oldalon azt felteheted.