Az https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon történő regisztrációt követően azonnal megkezdheted a kiállított számláid jelentését. Kézi számla jelentés esetén, első lépésként be kell lépned a felületre, ez regisztrációt követően csak annyit jelent, hogy beírod a választott felhasználó nevedet és jelszavadat, majd az oldal kérni fogja az ügyfélkapus belépési adataidat, hogy a rendszer be tudjon azonosítani.

Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján automatikusan történhet.

Ha számlázó programot használsz, akkor a számlajelentés azonnal történik, amint véglegessé válik a számla kiállítás. Itt nincs arra lehetőség, hogy kézzel, az online felületen jelentsük a kiállított számla adatait. Tehát a számlázó programnak kell erre alkalmasnak lennie.

Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján történhet. Az adatszolgáltatás teljesítéséhez az adózó számlázó programja és a NAV szervere közötti kommunikáció érdekében létre kell hozni az ún. technikai felhasználót és generálni kell XML cserekulcsot és XML aláírókulcsot.

Regisztrációkor első körben mindenki elsődleges felhasználóvá válik, ez annak elegendő is, aki csupán kézi számlákat állít ki. Ő kézzel állítja ki az összes számláját, melyet utána kézzel bepötyög az online felületre. Ha viszont valaki számlázó programot választ, akkor szüksége lesz az elsődleges felhasználói regisztráció mellett egy technikai felhasználóra is.