Ha számlázó programot használsz, akkor a számlajelentés azonnal történik, amint véglegessé válik a számla kiállítás. Itt nincs arra lehetőség, hogy kézzel, az online felületen jelentsük a kiállított számla adatait. Tehát a számlázó programnak kell erre alkalmasnak lennie.

A https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon az elsődleges felhasználó létrehozását követően új felhasználóként tudod létrehozni a technikai felhasználódat. Itt fontos, hogy a technikai felhasználó hozzáadásánál a jogosultságok kiválasztásánál mindenképp tegyél pipát a „számlák kezelése” és „számlák lekérdezése” jelölőnégyzetekre, hogy a kapcsolat majd létre tudjon jönni.

Ezután a kulcsgenerálásra kattintva létrehozod az XML aláíró és cserekulcsot.

A kapott kulcsokat meg tudjuk nézni, ha a „Felhasználók”-ra kattintunk és a részleteknél a kis háromszöget lenyitjuk.

Ezt követően kell a számlázó programodba belépned, hogy be tudd másolni a generált cserekulcsokat és be kell írnod a létrehozott technikai felhasználód nevét és jelszavát. A számlázó programodban a beállításoknál kell lennie egy NAV adatkapcsolat menü pontnak, ahová be kell írni ezeket az adatokat.

Így jön létre a gép-gép közötti kapcsolat.

Az adatszolgáltatásnak emberi beavatkozás nélkül, a számlázó programból automatikusan kell történnie.

A regisztráció lépéseit képernyőfotókkal is végig tudjuk követni a Dokumentumok alatt, ahol az online számla regisztráció fejezetet találjuk a hamarosan megjelenő Egyéni vállalkozó leszek! című e-könyvünkből.

https://cegtan.hu/dokumentumok

A témáról részletesen olvashatsz az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyvünkben, amely 2020. májusban jelent meg, és a www.vallalkozoikerdesek.hu oldalon érhető el.

Az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyv egy leendő egyéni vállalkozó és leendő könyvelője minden fontos részletre kiterjedő beszélgetése párbeszéd formájában. Az E-könyv elsősorban a téma iránt érdeklődőknek, a kezdő és nem kezdő, valamint az újrakezdő egyéni vállalkozóknak szól, hogy a rájuk vonatkozó jogszabályrengetegben jobban el tudjanak igazodni.

Az itt megismert szabályok jelentős része azonban vonatkozik a társaságokra is, például az áfa, a számlázás és a most aktuális és fontos regisztrációs téma, az online számlázás őket is érinti.

A könyv szerzői Dajka Edit és Reggel Dalma gyakorló szakemberek, akik a mindennapi felmerülő kérdések alapján állították össze írásukat.