A számlával egy tekintet alá eső okirat olyan bizonylat, mondhatom módosító számla, amely egy kiállított számla valamelyik adatát módosítja. Ez lehet egy normál számla is, például a következő sorszámú.

Részszámlát akkor állíthatok ki, ha abban előre megállapodtunk a megrendelővel. A részszámlázásra nem a számla megnevezésében, hanem a szolgáltatás megnevezésénél kell utalni.

Előlegről akkor beszélünk, hogy ha a szerződésben úgy állapodunk meg, hogy a vevő előre kifizeti az ügylet árát, vagy annak egy részét. Előleget már akkor is kaphatok, amikor még tulajdonképpen nem is csináltam semmit.

Minden termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás az áfa törvény alapján be van sorolva, hogy az értékesítése milyen áfa mérték alá tartozik. A besorolás úgy történik, hogy az áfa törvény tartalmazza azokat a termékértékesítéseket és szolgáltatásnyújtásokat, ahol nem az általános, 27 %-os áfát kell felszámítani a számlázás során. Ami nem szerepel a kivételek között, az 27 %-os áfás értékesítés.

Ha olyan ügyletünk van, amivel időszakonként elszámolunk, vagy rendszeresen végzünk egy szolgáltatást, akkor a teljesítés időpontjára az áfa törvény 58. §-ában találjuk a szabályokat.

A számla kötelező adata az áfa törvény és más jogszabályi előírások szerint legelőször is a sorszám, majd az eladó és a vevő adatai, dátum vagy dátumok, a termékre, szolgáltatásra vonatkozó mennyiségi- és érték adatok, az áfa mértékének, összegének feltüntetése, valamint lehetnek egyéb speciális tevékenységre vonatkozó megjelölések, amit fel kell tüntetni a számlán.