Számlatömböt és számlázó programot adószám birtokában lehet vásárolni. A legtöbb nyomtatványbolt árul számlatömböt. A vásárlásnál az adókártyádat mindenképpen vidd magaddal, valamint igazolni kell, hogy jogosult vagy a vállalkozást képviselni.

Létezik a számla és az egyszerűsített számla. Számlát bármely értékesítésről kiállíthatunk, egyszerűsített számlát viszont fő szabály szerint csak azonnali készpénzes fizetés esetén.

Számla minden olyan okirat, amely megfelel az áfa törvényben meghatározott feltételeknek. Tehát akkor számla a számla, ha minden olyan adat szerepel rajta, amit az áfa törvény előír. Ezeket a szabályokat az áfa törvény 168-169. §-ában találjuk.

A kisebb vállalkozásoknak van arra lehetőségük, hogy az áfa elszámolással ne kelljen foglalkozniuk, ez a lehetőség az, ha alanyi adómentességet választanak. Ez értékhatár függvénye.

Amikor vásárolunk, akkor az eladónak megfizetjük az áfát, amely az árnak része. De ez nem az eladó bevétele. Azért van az ár sokszor úgy feltöltetve, hogy nettó ár + áfa. A nettó ár az eladóé, az áfa pedig a költségvetésé. Ezt az áfa elszámolása során az eladó befizeti a költségvetésbe.