Ha kiállítasz egy számlát, akkor azt le kell jelenteni a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon, ahová használat előtt regisztrálnod kell. A jelentés kétféleképpen történhet, attól függően, hogy kézi számlát állítasz ki vagy számlázó programot használsz.
Kézi számla esetében kézzel kell egy online felületre felvinned a számla adatait, számlázó programmal kiállított számlánál előzetes beállítás után automatikus a számlajelentés.
Regisztrációkor első körben mindenki elsődleges felhasználóvá válik, ez annak elegendő is, aki csupán kézi számlákat állít ki. Ő kézzel állítja ki az összes számláját, melyet utána kézzel bepötyög az online felületre. Ha viszont valaki számlázó programot választ, akkor szüksége lesz az elsődleges felhasználói regisztráció mellett egy technikai felhasználóra is. A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adatok összessége, mely a számlázó program és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.
A technikai felhasználói regisztráció során kapott adatokat be kell másolni a saját számlázó programunk beállítások részébe, és ezzel létrejön a számlázó és a NAV közötti kapcsolat. Így automatikussá válik a beküldés.
Az online számla adatszolgáltatás 2021. január 1-jétől kibővül, és teljes körűvé válik. Már nem csak a belföldi adóalanyok felé történt számlakiállítást kell jelenteni az adóhivatal felé, hanem a magánszemélyek felé kiállított számlákat valamint a külföldi vevők felé kiállított számlákat is. Itt viszont az előrejelezések szerint nem kell jelenteni a magánszemély vevő nevét és címét.
Számlázó program alatt értjük az interneten elérhető online számlázó rendszereket is, ha ilyenre regisztrálunk, akkor is szükséges technikai felhasználó regisztráció, majd az így kapott kulcsokat be kell másolni a számlázó rendszerünk beállítások menüpontjába. Ezt célszerű 2020. június hónapban elvégezni.
A témáról részletesen olvashatsz az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyvünkben, amely 2020. májusban jelent meg, és a www.vallalkozoikerdesek.hu oldalon érhető el.
