A felhasználó név minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet nélküli kis és nagybetű és szám lehet benne.
A regisztrációra biztonsági okokból 30 perc áll rendelkezésre.
1. A regisztráció fülre kattintás után választanunk kell az „adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció” vagy az „új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz” lehetőségek közül. Amennyiben még nem végeztük el a regisztrációt korábban, más adózó képviseletében, akkor az első lehetőséget kell választanunk.
2. Innen át fog irányítani az ügyfélkapus bejelentkezéshez, majd ha beléptünk az ügyfélkapunkba, a rendszer visszahoz az online számla regisztrációs felültre.
3. Meg kell adnunk az adóazonosító jelünket az azonosításhoz, ehhez célszerű előre elkészíteni az adókártyánkat, mert a beírásához 5 percet biztosít a rendszer.
4. Következő lépés a választott felhasználó nevünk beírása és ellenőrzése, ezt megelőzi még egy kérdés, mely lehetőséget ad meglévő felhasználóként folytatni a regisztrációt, ha már korábban elvégeztük azt. A kérdés: Kívánja a regisztrációt meglévő felhasználóval végezni? Ha igen, akkor a már regisztrált felhasználó nevünket kell beírni.
Ez abban alternatíva, ha több vállalkozás regisztrációjában vagyunk érintettek, és az első vállalkozásunk regisztrációján már túl vagyunk. Ha ezt választjuk, akkor csak egy felhasználónevet és jelszót kell megjegyeznünk, és belépés után tudunk választani a vállalkozások között.
5. Ha kiválasztottuk a felhasználónevünket és azt a rendszer is ellenőrizte és jóváhagyta jöhetnek a részletes adatok megadása. Itt első körben ki kell választanunk, hogy gazdálkodó szervezetként vagy egyéni vállalkozóként kívánjuk elvégezni a regisztrációt.
Egyéni vállalkozói regisztráció esetében meg kell adnunk az adószámunkat és az adóazonosító jelünket.
6. Megfelelő adatok megadása esetén a rendszer kiírja, hogy „érvényes adózó”, ilyenkor folytathatjuk a regisztrációt.
A korábban választott felhasználónév fog megjelenni, melyhez meg kell adnunk egy erős jelszót, illetve meg kell adnunk egy kapcsolattartási e-mail címet és egy telefonszámot is, valamint kiválaszthatunk angol vagy német nyelvű kapcsolattartási nyelvet is, ha szeretnénk.
A telefonszámot a nemzetközi, +36-tal kezdődő számformátumban kell beírni. Ha a megadott adatok formátuma technikailag nem megfelelő, akkor azt javítanunk kell, mert ennek hiányában a Regisztráció fül nem lesz aktív, nem tudjuk befejezni a regisztrációt.
A rendszer a szükséges többi adatunkat az állami adóhatóság nyilvántartásából veszi át az adóazonosítónk alapján (pl.: név, címadatok).
7. Ha a regisztrációnk sikeres volt, akkor automatikusan felugrik a bejelentkezés a képernyő.
A regisztráció során sajnos ha nem aktív a "Regisztráció" fül, akkor nem tudjuk a regisztrációt befejezni. A program pedig nem írja ki, hogy mi a probléma. Így nekünk kell rájönni. Van, aki többször is nekifut. Egyik, gyakori probléma a regisztráció során, amikor a házszám kötőjeles, például 26-28. Ezt nem fogadja el a rendszer, valószínűleg kivonja, és úgy dönt, hogy nem lehet mínusz 2 a házszám. Erre az a megoldás, hogy nem teszünk kötújelet a számok közé, vagy pontot teszünk, vagy per jelet, vagy semmit. A másik gyakori probléma, hogy a telefonszámot nem a plusz 36-tal kezdődően adjuk meg.
A regisztráció lépéseit képernyőfotókkal is végig tudjuk követni a Dokumentumok alatt, ahol az online számla regisztráció fejezetet találjuk az Egyéni vállalkozó leszek! című e-könyvünkből.
Letölthető:
https://cegtan.hu/dokumentumok
A témáról bővebben olvashatsz az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyvünkben, amelyet a www.vallalkozoikerdesek.hu weboldalon tudsz kedvezményes áron megrendelni.
