A vállalkozók többségét érintik a napokon belül bekövetkező számlázási változások. Az alanyi adómentes KATÁ-s vállalkozókat is! Mindenkit, aki számlát állít ki.

A kiállított számlákat le kell jelenteni az adóhivatal felé. Első lépésben, most 2020. július 1-től azokat a számlákat kell jelenteni, amelyeket olyan valakinek állítunk ki, akinek van adószáma. 2021. január 1-től pedig MINDEN kiállított számlát. A lejelentés kétféleképpen történhet, vagy kézzel felvisszük a kiállított számla adatait egy webes felületre, vagy az általunk használt számlázó program automatikusan jelenti, amit kell.

Kell-e számlázó program a vállalkozóknak?

Nem kötelező a számlázó program, de sok esetben sokkal egyszerűbb a számlázás számlázó programmal. Nem csak a számla kiállítása egyszerűbb számlázó programmal, hanem a számla jelentése az adóhivatal felé. 2020. július 1-től minden olyan számlát jelenteni kell, amit olyan valakinek állítottunk ki, akinek van adószáma. Ha nem számlázó programmal állítom ki a számlát, akkor a kiállított számlán szinte minden adatát kézzel be kell pötyögni egy online felületen, a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon, ahová előzetesen regisztrálni kell.

A számlázó programok az elsődleges beállítások után - amit csak egyszer kell megcsinálni - automatikusan jelentik az adóhivatal felé azokat a számlákat, amelyeket kell.

Kinek kell regisztrálni a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home felületen?

Annak, aki még nem regisztrált, és állít ki olyan számlát, amit jelenteni kell az adóhivatal felé. Most még – 2020. július 1-től - csak azokat a számlákat kell jelenteni, amelyeket olyan valakinek állítunk ki, akinek van adószáma.

Mit jelent a regisztráció?

Először mindenkinek elsődleges felhasználót kell regisztrálni, aki még nem regisztrált. Aki kézi számlát állít ki, annak ez elég is.

Mi a helyzet a számlázó programokkal?

Vannak olyan számlázó programok, amelyeket a számítógépre kell telepíteni, és olyan számlázó rendszerek, amelyeket interneten tudunk használni.

Aki számlázó programot használ, annak a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon az elsődleges felhasználó regisztrálása után kell regisztrálnia technikai felhasználót is. Az így kapott adatokat, kulcsokat be kell másolnia az általa használt számlázó programba, és utána nincs több teendő, a számlázó program automatikusan jelenti a kiállított számla adatait a NAV felé.

 Meddig tart a türelmi időszak?

A NAV ígérete szerint 2020. szeptember 30-ig nem büntet, ha nem jól jelentjük a számlákat, vagy egyáltalán nem jelentjük, vagy nem állítottuk be a számlázó programunkat, de csak akkor nem büntet, ha az elsődleges regisztrációt időben megcsináljuk a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon. Az időben az azt jelenti, hogy addig az időpontig, amikor az első olyan számlát kiállítjuk, amit jelenteni kell.

Mi változik még a számlázásban?

Amiről kevesebb helyen lehet olvasni, hogy ha van adószáma a vevőnek, akkor azt 2020. július 1-től kezdődően kötelező a kiállított számlán feltüntetni. Csak akkor, ha van adószáma! A magánszemélynek nincs adószáma, csak adóazonosító jele, ezt nem kell ráírni a számlára.

A másik változás a számlakiállítás terén, hogy eddig 15 napon belül kellett a számlát kiállítani a teljesítés időpontjától számítva. 2020. július 1-től ez 8 nap lesz! Tehát legkésőbb a teljesítés időpontjától számítva 8 napon belül ki kell állítani a számlát.