Ahhoz, hogy a kibocsátott számláinkat jelenteni tudjuk az adóhivatal felé, előzetesen regisztrálnunk kell a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon. A regisztráció után azonnal megnyílik a lehetőségünk arra, hogy a kibocsátott számláinkat rögzíteni tudjuk ezen a webes felületen.
Mint szinte minden elektronikus felülethez, itt is az ügyfélkapudra lesz szükséged. Első lépésben a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon kell a regisztráció fülre kattintanod, ezután az oldal átirányít az ügyfélkapu belépési oldalára, ahová be kell írnod az ügyfélkapus adataidat. Ezt követően kezdődhet az elsődleges felhasználói regisztráció, ahol meg kell adnod a kért személyes adataidat, valamint kelleni fog egy felhasználó név és egy jelszó, amivel a továbbiakban gond nélkül be tudsz majd lépni a felületre.
2018. július 01. óta kötelező adatot szolgáltatni a NAV felé minden olyan számláról, melynek áfa tartalma eléri vagy meghaladja a 100.000 Ft-ot. Ez a jogszabály 2020. július 1-től kiterjed minden olyan ügyletre, amely belföldi adóalanyok között zajlik, függetlenül az áfa összegétől illetve az áfa mentes ügyletekre ugyanúgy érvényes lesz.
Számlát termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról és kapott előlegről kell kiállítani. Azokról az értékesítésekről kell számlát kiállítani, amelyekről nem történt nyugtakibocsátás. Vannak bizonyos adómentes tevékenységek, amelyekről nem kötelező számla kiállítása, ha készül a pénzt átvételéről valamilyen más bizonylat.