A vállalkozás fejlődésének egy fontos lépése az első dolgozó felvétele. Tekintettel arra, hogy a dolgozó foglalkoztatásával kapcsolatos ismereteket nem tanítják iskolában, a vállalkozónak azt az Életben, „élesben”, esetenként a saját kárán kell megtanulnia. Nagyon drága lehet a tandíj, ezért az alapvető szabályokkal saját érdekében minden vállalkozónak tisztában kell lennie, illetve mindenképpen itt már igénybe kell venni könyvelő vagy bérszámfejtő segítségét.

Egyik fő szabálynak tartom az Életben, hogy soha nem alkalmazunk dolgozót szerződés és bejelentés nélkül. A szerződés jellemzően munkaszerződés, de lehet megbízási szerződés, és van lehetőség valakit rövidtávon foglalkoztatni egyszerűsített foglalkoztatással is. Ma már iszonyú büntetést lehet fizetni azért, ha ezt nem vesszük komolyan.

Külön nyomtatvány van arra, ha valakit állandóra foglalkoztatsz, vagy alkalmilag. Ha valakit állandóra felveszel, akkor a ’T1041-es nyomtatványon kell bejelenteni a foglalkoztatást. Általában a bérszámfejtő vagy a könyvelő tölti ki, és küldi be az adóhivatalnak, tehát nem kell tudni a vállalkozónak, de idővel többször hallja, így automatikusan megjegyzi. Utána minden, foglalkoztatással kapcsolatos változást is ezen kell jelenteni. Itt arra gondolok, hogy ha változik például a heti munkaidő, akkor azt is jelenteni kell ezen a nyomtatványon.

Az egyszerűsített foglalkoztatást is be kell jelenteni az adóhivatal felé. Őt is a munka megkezdése előtt. Az egyszerűsített foglalkoztatási bejelentés a ’T1042E nyomtatványon történik, vagy történhet telefonon is. Ez esetben a 185-ös ügyfélszolgálati számon tehető meg a bejelentés.

Létkérdés, hogy a foglalkoztatás megkezdése előtt kell a bejelentést megtenni. Lehetőleg még előző nap, de korábban is lehet, de mindenképpen a munka megkezdése előtt. A bejelentés elektronikusan, vagyis ügyfélkapun keresztül történik.

Ezt ne mulasszuk el, mert be nem jelentett alkalmazott foglalkoztatása esetén nagyon szigorúak a szabályok, nem szabad kockáztatni.

A témáról részletesen olvashatsz az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyvünkben, amely 2020. májusban jelent meg, és a www.vallalkozoikerdesek.hu oldalon érhető el.