Az elsődleges regisztráció után lehetőségünk van arra, hogy a technikai felhasználót is regisztráljunk. A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adatok összessége, mely a számlázó program és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges. Erre abban az esetben van szükségünk, ha számlázó programot, vagy online számlázó rendszert használunk.

Ekkor a számlázó programunk vagy a számlázó rendszerünk automatikusan jelenteni fogja azokat a kibocsátott számláinkat, amelyekre a jelentési kötelezettség vonatkozik.

Ehhez a technikai felhasználói regisztráció során kapott adatokat be kell másolni a saját számlázó programunk beállítások részébe, és ezzel létrejön a számlázó és a NAV közötti kapcsolat. Így automatikussá válik a beküldés.

Ha regisztráltunk a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home oldalon, akkor arra is van lehetőségünk, hogy azokat a számlákat is lekérdezzük, amelyeket az üzleti partnereink állítottak ki részünkre, és jelentettek az adóhivatal felé. Ezt a „számlák” menüpont alatt a bejövő számlákra kattintva tudjuk megnézni.

A regisztráció lépéseit képernyőfotókkal is végig tudjuk követni a Dokumentumok alatt, ahol az online számla regisztráció fejezetet találjuk az Egyéni vállalkozó leszek! című e-könyvünkből.

A részlet elérhető:

https://cegtan.hu/dokumentumok