Egyéni vállalkozás esetében a boltban a nyilvántartásba vétel másolatát kérik el, cég esetében pedig a cégkivonatot vagy az aláírási címpéldányt. A papírboltoknak rendszeresen jelenteni kell az adóhivatal felé, hogy ki, milyen sorszámú számlatömböt vásárolt náluk, ezért van szükség ezekre a dokumentumokra. Ez nyugtatömb vásárlásánál is így van.
Hol tudjuk beszerezni a számlázó programot?
Az interneten több számlázó program és online számlázó rendszer közül lehet választani. Ezek nagyon meg tudják könnyíteni és gyorsítani a számlázást. Csak olyant szabad megvásárolni, amelyik megfelel az előírásoknak. Amennyiben a programot szabályosan vásároltuk fejlesztőtől vagy forgalmazótól, arról számlával és dokumentációval rendelkezünk, akkor az a program meg kell, hogy feleljen az előírásoknak. A szabályos számlázó program használatáért a vállalkozó a felelős.
A számlázó program géphez kötött. Csak egy gépen tudod használni, amelyikre telepítetted, mert csak így lehet a folyamatos sorszámot biztosítani. Most még csak akkor kell hozzá internet, ha állítasz ki olyan számlát, amit jelentened is kell az adóhivatal felé. Viszont ez a helyzet úgy tűnik véges, mert az előrejelzések szerint 2021. január 1-től teljes körűvé válik a számlajelentés, ami azt jelenti, hogy minden kiállított számlát jelentenünk kell. Tehát, internet nélkül a számlázó programot sem fogod tudni használni.
Az online számlázó rendszer eleve internethez kötött, ez tulajdonképpen számlázó szolgáltatást nyújtó rendszer. Itt nem programot, hanem szolgáltatást vásárolunk, amelyért havonta vagy évente fizetünk, de vannak ingyenesen elérhető online rendszerek is, például az adóhivatal is biztosít ilyet. Ezt bármelyik gépről, sok esetben még tabletről, telefonról is, bárhonnan tudod használni, ahol interneted van. Ott folytatod a számlázást, mármint a sorszámot tekintve, ahol abbahagytad. Akkor is, ha másik eszközön történik a következő számla kiállítása.
A témáról részletesen olvashatsz az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyvünkben, amely 2020. májusban jelent meg, és a www.vallalkozoikerdesek.hu oldalon érhető el.
Az Egyéni vállalkozó leszek! című E-könyv egy leendő egyéni vállalkozó és leendő könyvelője minden fontos részletre kiterjedő beszélgetése párbeszéd formájában. Az E-könyv elsősorban a téma iránt érdeklődőknek, a kezdő és nem kezdő, valamint az újrakezdő egyéni vállalkozóknak szól, hogy a rájuk vonatkozó jogszabályrengetegben jobban el tudjanak igazodni.
Az itt megismert szabályok jelentős része azonban vonatkozik a társaságokra is, például az áfa, a számlázás és a most aktuális és fontos regisztrációs téma, az online számlázás őket is érinti.
A könyv szerzői Dajka Edit és Reggel Dalma gyakorló szakemberek, akik a mindennapi felmerülő kérdések alapján állították össze írásukat.
