Számlák mentése ingyenes számlázó használata esetén
Ha valaki a szamlazz.hu vagy a billingo.hu ingyenes online számlázó rendszerét használja, akkor mielőbb le kell mentenie magának az előző évben kiállított számláit, mert az ingyenes használat lehetősége nem tartalmazza a számlák ingyenes megőrzését.
A számla kötelező adata az áfa törvény és más jogszabályi előírások szerint legelőször is a sorszám, majd az eladó és a vevő adatai, dátum vagy dátumok, a termékre, szolgáltatásra vonatkozó mennyiségi- és érték adatok, az áfa mértékének, összegének feltüntetése, valamint lehetnek egyéb speciális tevékenységre vonatkozó megjelölések, amit fel kell tüntetni a számlán.
Számlát termékértékesítésről, szolgáltatásnyújtásról és kapott előlegről kell kiállítani. Azokról az értékesítésekről kell számlát kiállítani, amelyekről nem történt nyugtakibocsátás. Vannak bizonyos adómentes tevékenységek, amelyekről nem kötelező számla kiállítása, ha készül a pénzt átvételéről valamilyen más bizonylat.